Cara Mencetak Label Nama Stiker Tom & Jerry 103 untuk Undangan Pernikahan

Mencetak label nama undangan pernikahan menggunakan stiker Tom & Jerry 103 dapat dilakukan secara efisien menggunakan fitur Mail Merge untuk menghubungkan daftar nama di Microsoft Excel ke cetakan di Microsoft Word.

1. Persiapan Data di Microsoft Excel

Langkah pertama adalah menyiapkan daftar tamu yang akan diundang.

1. Buka Microsoft Excel dan buat dokumen baru (Blank Workbook).
2. Pada baris pertama, buat judul kolom untuk data Anda. Contohnya: ketik Nama di sel A1 dan Alamat (atau Keterangan) di sel B1.
3. Masukkan daftar nama tamu dan alamat/keterangan di baris-baris bawahnya.
4. Simpan dokumen Excel tersebut di folder yang mudah ditemukan dengan nama yang jelas, misalnya Data_Tamu.xlsx, lalu tutup aplikasi Excel.

2. Pengaturan Template di Microsoft Word

Anda perlu mengatur ukuran kertas dan tata letak kolom agar pas dengan stiker Tom & Jerry 103 yang berisi 12 stiker per lembar (3 kolom, 4 baris).

1. Buka Microsoft Word dan buat dokumen kosong baru (Blank Document).
2. Buka menu Mailings, lalu klik Labels.
3. Pada jendela yang muncul, klik tombol Options.
4. Klik tombol New Label untuk membuat profil ukuran baru, dan masukkan parameter presisi berikut untuk stiker T&J 103:

• Label name: TJ 103
• Top margin: 0.2 cm
• Side margin: 0.2 cm
• Vertical pitch: 3.4 cm
• Horizontal pitch: 6.6 cm
• Label height: 3.2 cm
• Label width: 6.4 cm
• Number across: 3
• Number down: 4
• Page size: Custom
• Page width: 20 cm
• Page height: 13.7 cm

1. Klik OK, lalu OK lagi, dan terakhir klik New Document. Halaman Word akan berubah menjadi tabel-tabel kosong sesuai ukuran stiker.

3. Menghubungkan Data (Mail Merge)

Langkah ini menarik data dari Excel agar terisi otomatis ke dalam kolom stiker.

1. Pada dokumen Word yang sudah berformat label, buka kembali menu Mailings.
2. Klik Select Recipients lalu pilih Use an Existing List.
3. Cari dan pilih file Data_Tamu.xlsx yang sudah dibuat pada langkah pertama. Jika muncul jendela Select Table, pastikan Sheet yang berisi data terpilih dan klik OK.
4. Tempatkan kursor di kotak label pertama (kiri atas).
5. Klik Insert Merge Field lalu pilih Nama. Tekan Enter, ketik kata "di", tekan Enter lagi, lalu klik Insert Merge Field dan pilih Alamat. (Tampilan di kotak pertama akan terlihat seperti: «Nama» di «Alamat»).
6. Atur perataan teks menjadi rata tengah (Center) melalui menu Home jika Anda ingin teks berada di tengah stiker.
7. Kembali ke menu Mailings, lalu klik tombol Update Labels. Semua kotak stiker lainnya akan otomatis terisi dengan tulisan «Next Record» diikuti format yang Anda buat di kotak pertama.

4. Pratinjau dan Mencetak

Sebelum mencetak pada kertas stiker asli, pastikan data sudah masuk dan posisinya tepat.

1. Pada menu Mailings, klik Preview Results. Nama dan alamat dari file Excel akan muncul menggantikan kode field.
2. Siapkan kertas stiker Tom & Jerry 103 di printer Anda. (Disarankan untuk melakukan tes cetak di kertas HVS biasa terlebih dahulu yang dipotong seukuran stiker untuk memastikan margin sudah pas).
3. Untuk mencetak seluruh data sekaligus, klik Finish & Merge di ujung kanan menu Mailings, lalu pilih Print Documents.
4. Pilih All jika ingin mencetak semua nama, klik OK, lalu pilih printer yang Anda gunakan dan mulai proses pencetakan.